Популярный табличный процессор Excel – это лишь одно из нескольких приложений, входящих в состав офисного пакета Microsoft Office. Все его компоненты тесно связаны между собой и имеют ряд общих функций, возможностей. Так, текстовый редактор Word тоже позволяет работать с таблицами, создавать их с нуля и редактировать. Но иногда возникает задача переноса элементов данного типа из одной программы в другую. О том, как это делается, мы расскажем сегодня.
Перенос таблицы из Эксель в Ворд
Как уже было сказано выше, между приложениями Excel и Word реализована довольно тесная интеграция. Это предоставляет возможность удобного импорта и экспорта совместимых объектов и файлов, обмена таковыми и использования функций одной программы в другой. Перенос таблицы из специально предназначенного для их создания приложения в то, что ориентировано в первую очередь на работу с текстом – одна из задач, решить которую можно сразу несколькими способами, и каждый из них мы подробно рассмотрим далее.
Способ 1: Копирование и вставка
Оптимальным и наиболее очевидным решением будет простое копирование таблицы из Эксель в Ворд.
- Выделите с помощью мышки таблицу, которую необходимо перенести в текстовый редактор.
Примечание: Прежде чем приступить к перемещению таблицы, следует определиться с ее размерами, а точнее, убедиться в том, что она не выйдет за пределы полей текстового документа. В случае крайней необходимости вы можете не только уменьшить (или, наоборот, увеличить) ее прямо в Excel, но и также настроить поля в Word и даже сменить ориентацию страницы с привычной книжной на альбомную.
Подробнее:
Как изменить размер таблицы в Эксель
Настройка полей в Ворде
Как в Ворде сделать альбомный лист - Скопируйте подготовленную таблицу, воспользовавшись для этого кнопками на ленте, контекстным меню или горячими клавишами .
- Теперь переходите к MS Word. Откройте документ, в который требуется перенести таблицу, поместите указатель курсора (каретку) в то место страницы, где она должна находиться, и выполните одно из следующих действий:
- Разверните меню кнопки (вкладка ) и кликните по первому значку в списке – ;
- Щелкните правой кнопкой мышки (ПКМ) в месте вставки таблицы, и в появившемся контекстном меню выберите аналогичную вышеуказанной кнопку с изображением планшета и кисти;
- Воспользуйтесь клавишами или, что лучше, .
Скопированная из Эксель таблица будет вставлена в Ворд в своем изначальном виде, после чего вы сможете продолжить работать с ней – заполнять, оформлять, редактировать.
Как вы наверняка могли заметить, в меню вставки текстового редактора есть и другие варианты. Кратко рассмотрим каждый из них.
- Использовать стили конечного документа. Таблица будет вставлена без исходного форматирования и выполнена в стиле, который в настоящий момент используется вами в MS Word. То есть, если у вас, к примеру, в качестве основного установлен шрифт Tahoma с размером 12, именно в нем и будет записано содержимое таблицы.
- Связать и сохранить исходное форматирование. Таблица вставляется в том же виде, в котором она была выполнена в Excel и сохраняет связь с табличным процессором – вносимые в нем изменения будут отображаться в Word и наоборот.
- Связать и использовать конечные стили. Данный вариант представляет собой синтез двух предыдущих – таблица принимает стиль оформления текущего документа Ворд, но сохраняет свою связь с Эксель.
- Рисунок. Таблица будет вставлена в виде изображения, непригодного для редактирования.
- Сохранить только текст. Таблица вставляется в качестве текста, но сохраняет исходную форму (без видимых границ, столбцов и ячеек).
Этот метод решения нашей задачи предельно прост в своей реализации, плюс ко всему он предоставляет сразу несколько различных вариантов вставки, позволяя подобрать оптимальный. Однако такой подход не лишен недостатков: слишком большие таблицы просто так перенести не получится – они будут выходить за пределы полей текстового документа.
Способ 2: Копирование и специальная вставка
В приложениях пакета Майкрософт Офис есть полезная функция , которая позволяет перенести таблицу в виде целостного объекта, сохранив при этом его связь с Excel (как программой и/или конкретным файлом-исходником). Такой подход отчасти решает проблему предыдущего способа, позволяя поместить даже довольно большие (широкие или высокие) таблицы на страницы текстового документа, однако в самом Word они все равно могут отображаться некорректно.
- Выделите и скопируйте таблицу из Эксель так, как мы это делали в первом шаге предыдущего способа.
- Перейдите к текстовому редактору и в его вкладке нажмите по кнопке . Выберите из выпадающего списка пункт .
- В открывшемся окне выберите первый пункт , а сбоку от этого списка установите маркер напротив одного из двух пунктов:
- — добавленная таким образом таблица при попытке ее редактирования (двойное нажатие ЛКМ) будет запускать панель инструментов Excel прямо в среде Word, что позволяет использовать всю основную функциональность табличного процессора, не покидая при этом среды текстового редактора.
- — таблица вставляется ровно в том же виде, как и в предыдущем случае, но все ее редактирование (возможное по двойному нажатию ЛКМ) будет производиться в исходном файле Эксель, из которого и осуществляется перенос. Плюс ко всему, если вы внесете в нее какие-либо изменения в табличном процессоре, они будут отображены и в текстовом редакторе. По сути это то же, что и вариант вставки , рассмотренный в предыдущем способе.
Определившись с выбором, нажмите для подтверждения, после чего скопированный объект появится на странице документа Word.
Для редактирования достаточно просто дважды нажать ЛКМ по таблице, а для выхода из этого режима – кликнуть за пределами таблицы.
Перейти к правке можно и через контекстное меню
Этот метод переноса таблиц из Эксель в Ворд по некоторым параметрам превосходит рассмотренный выше. Он позволяет использовать для работы все возможности табличного процессора, которые существенно превосходят таковые в текстовом редакторе.
Способ 3: Вставка из файла
Существует вариант переноса таблицы в Word из Excel без необходимости открытия последнего. Достаточно знать лишь о том, где располагается нужный файл. Еще одно важное условие – в нем не должно содержаться лишних элементов.
- Установите указатель в том месте документа Ворд, в которое вы хотите поместить таблицу из Эксель, и перейдите во вкладку .
- В группе инструментов нажмите по кнопке (или выберите одноименный пункт из ее выпадающего списка).
- В открывшемся окне перейдите во вкладку .
Нажмите на кнопку и перейдите с помощью системного в папку, в которой хранится файл с электронной таблицей. Выделите его и нажмите .
- Далее можно действовать по одному из трех алгоритмов:
- Просто нажать . Таблица будет вставлена в виде объекта, размеры которого можно изменять, но содержимое нельзя будет отредактировать.
- Установить галочку напротив пункта — вставленная таблица будет связана с Excel и пригодна для редактирования как в нем, так и в Word. Изменения, внесенные в одной программе, сразу же будут отображаться в другой (после обновления связей).
- Галочка напротив — в текстовый документ будет добавлен ярлык файла Эксель. Если не отмечать , по его открытии будет открываться таблица в том виде, который она имела на момент вставки. Если же эту отметку установить, ярлык получит те же свойства, что описаны в предыдущем пункте, с той лишь поправкой, что в Ворд его редактировать не получится.
Примечание: Если документ Microsoft Excel, вставка которого осуществляется в Microsoft Word, будет открыт, появится показанное на скриншоте ниже уведомление об ошибке. В таком случае необходимо закрыть программу и повторить вышеописанные действия.
- Как только вы определитесь с выбором и нажмете в окне ,
на странице документа Word появится объект или таблица Excel, или ее ярлык, в зависимости от того, какой вариант вы выбрали.
Дальнейшая работа с таблицей осуществляется так же, как и в рассмотренных выше случаях, если только она не была вставлена в виде объекта, не связанного с оригинальным файлом.
Способ 4: Вставка пустой таблицы
Аналогично предыдущему методу переноса объекта из файла Эксель в Ворд, можно вставить в последний не только заполненную данными, но и пустую таблицу. Делается это практически так же, непосредственно внутри текстового редактора.
- Определите в документе место для будущей таблицы и перейдите во вкладку .
- Нажмите по кнопке для открытия уже знакомого нам окна .
- В его первой вкладке выделите пункт , после чего нажмите для подтверждения.
В Word будет вставлен лист Excel, в котором вы сможете создать свою таблицу с нуля, используя для этого все основные инструменты табличного процессора, которые появятся на панели инструментов текстового редактора.
Для выхода из режима редактирования просто кликните ЛКМ за пределами вставленного элемента.
Способ 5: Самостоятельное создание
Существует и еще один метод создания пустой таблицы Эксель непосредственно в Ворде, и в своей реализации он даже более прост, чем рассмотренный выше.
- Поместив указатель курсора в то место документа, где планируете расположить будущую таблицу, перейдите во вкладку .
- Разверните меню кнопки и выберите пункт .
- Перед вами появится миниатюра стандартного и пока что пустого листа Excel, аналогичного таковому в способе выше. Дальнейшая работа с ним осуществляется по тому же алгоритму.
Несмотря на то что данная статья посвящена в первую очередь переносу таблиц из Эксель в Ворд, мы все же посчитали нужным рассмотреть и варианты создания их с нуля. При этом в текстовом редакторе от Майкрософт можно создавать и более простые таблицы, которые к тому же независимы от более продвинутого в данном плане собрата по офисному пакету. О том, какие еще есть альтернативные способы решения нашей сегодняшней задачи, вы можете узнать из представленной по ссылке ниже статьи.
Подробнее: Как сделать таблицу в Ворде
Заключение
Мы рассмотрели все возможные способы переноса таблицы из Excel в Word, а также затронули парочку альтернативных решений, предоставляющих возможность самостоятельного создания подобного рода объектов.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13047 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
