Довольно часто при работе с таблицами в Excel один или несколько листов могут содержать важную информацию, а другие – дополнительную. Как первые, так и вторые иногда требуется скрыть – для обеспечения защиты указанных данных или просто чтобы не портить общий вид документа. Далее расскажем, как это сделать.
Обычное скрытие листов в Эксель
Решить озвученную в заголовке статьи задачу можно одним из двух способов, дополнительно имеется возможность скрытия всей книги. Проблема в том, что как первый, так и второй имеют общий недостаток – точно таким же образом, как выполняется скрытие листа, можно его снова отобразить. То есть для защиты данных от посторонних такой метод не подходит. Для этих целей следует обратиться к изначально скрытым из приложения средствам разработчика, о чем мы расскажем во второй части статьи, или установить пароль на всю книгу — файл Microsoft Excel, о чем мы ранее писали в отдельной статье.
Подробнее: Как поставить пароль на книгу Эксель
Способ 1: Контекстное меню
Наиболее простой и удобный в своей реализации метод скрытия листа в книге Excel заключается в использовании контекстного меню. Кликните правой кнопкой мышки (ПКМ) на ярлыке, который требуется убрать из виду, и выберите пункт .
Совет: Если требуется скрыть более одного листа, выделите их с помощью клавиш – зажмите и кликните левой кнопкой мышки (ЛКМ) по первому и последнему для указания нескольких смежных листов (диапазона) или зажмите и кликайте ЛКМ для указания несмежных элементов. Сделав это, вызовите контекстное меню и выберите соответствующий пункт.
Для отображения скрытых таким образом листов на любой из ячеек кликните правой кнопкой мышки и выберите пункт , затем, если их более одного, выберите нужное наименование в открывшемся окошке и нажмите .
Способ 2: «Формат»
Достичь аналогичного результата можно и несколько иначе, обратившись к элементам управления ячейками во вкладке . Для этого перейдите на тот лист, который требуется скрыть, разверните меню кнопки , наведите указатель курсора на пункт и выберите соответствующую опцию.
Как и в предыдущем способе, таким образом можно скрыть несколько смежных или, наоборот, несмежных листов – для этого сначала выделите их ярлыки, используя обозначенные выше клавиши. Если же потребуется снова сделать их видимыми, просто воспользуйтесь соответствующим пунктом в меню , а затем выберите нужный лист в открывшемся диалоговом окне.
Способ 3: Скрытие книги
Помимо одного или нескольких листов, в Excel можно скрыть сразу их все, то есть книгу целиком. Для этого перейдите во вкладку и нажмите на кнопку , расположенную в группе инструментов .
Если содержимое книги снова потребуется сделать видимым, в этой же вкладке нажмите на ставшую активной кнопку .
Полное скрытие листов в Эксель (суперскрытые)
Как мы уже обозначили выше, проблема обычного скрытия листов в Excel заключается в том, что отобразить их сможет каждый, у кого есть доступ к документу. Если же данное действие выполняется не только для наведения эстетической красоты в книге, но и для защиты данных, потребуется выполнить несколько дополнительных действий, предварительно активировав в программе режим разработчика, если этого не было сделано ранее.
- Откройте меню и перейдите к разделу .
- В появившемся окне нажмите и установите галочку в чекбоксе пункта , расположенном в блоке . Нажмите для подтверждения внесенных изменений и закрытия настроек.
- Перейдите в появившуюся на ленте вкладку и нажмите в ней на первую кнопку – .
- В открывшемся редакторе Microsoft Visual Basic, в его левой части, будет находиться два дополнительных окна. В первом найдите и выделите наименование листа, который требуется сделать полностью невидимым, – он может быть как уже скрытым, так и еще нет. В таблице, которая расположена во втором окне, измените параметр на , выбрав его из выпадающего списка.
- Закройте окно Visual Basic. С этого момента скрытый таким образом лист станет суперскрытым – его нельзя будет показать через контекстное меню или кнопку , а узнать о его существовании можно будет только в редакторе.
Если потребуется снова сделать лист скрытым, но доступным для отображения, или полностью видимым, повторно откройте окно Microsoft Visual Basic и измените в нем параметр на или соответственно.
Мы рассмотрели то, как скрыть один или несколько листов в Microsoft Excel, а также то, как сделать их суперскрытыми, действительно спрятав от посторонних.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13047 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
