PDF на сегодняшний день считается одним из самых популярных форматов для чтения, однако с данными в нем практически невозможно работать. Перевести же его в более удобные форматы, предназначенные для редактирования данных, не так просто. Зачастую при использовании различных инструментов для конвертировании в процессе перевода из одного расширения в другое наблюдается потеря информации или она отображается в новом документе некорректно. Давайте разберем, как можно конвертировать файлы PDF в форматы, поддерживаемые программой Microsoft Excel.
Способы конвертирования PDF в XLS или XLSX
Следует сразу отметить, что у Excel нет встроенных инструментов, с помощью которых можно было бы преобразовать ПДФ в другие форматы. Более того, эта программа даже не сможет открыть PDF-файл. Из основных способов, с помощью которых производится преобразование ПДФ в Эксель, следует выделить такие варианты:
- специальные приложения для конвертирования;
- программы для чтения PDF;
- онлайн-сервисы.
Об этих вариантах мы поговорим ниже.
Способ 1: Программы для чтения PDF
Одной из самых известных программ для чтения файлов в PDF является Adobe Acrobat Reader. Воспользовавшись ее инструментами, можно совершить часть процедуры по переводу PDF в Excel. Вторую половину этого процесса нужно будет выполнить уже в Microsoft Excel.
Скачать Adobe Acrobat Reader
- Открываем файл PDF в Acrobat Reader любым удобным способом.
- После того как документ был открыт, кликаем по кнопке и выбираем пункт > .
- В открывшемся окне следует выбрать директорию, куда сохранится конвертированный файл, пока что в формат TXT, а затем нажать на кнопку .
- На этом работа с Acrobat Reader завершается. Далее открываем сохраненный документ в любом текстовом редакторе, например, в стандартном Windows. Копируем весь текст или ту часть, которую желаем вставить в Excel.
- Запускаем программу Microsoft Excel. Кликаем правой кнопкой мыши на верхнюю левую ячейку листа (A1) и в появившемся меню выбираем пункт .
- Щелкнув по первому столбцу вставленного текста, переходим во вкладку . Там в группе инструментов кликаем по кнопке . Обратите внимание, что при этом один из столбцов, содержащий перенесенный текст, должен быть выделен.
- Откроется окно . В его разделе под названием следует удостовериться, чтобы переключатель стоял в позиции . Если это не так, следует переставить его в нужный пункт. После этого жмем на кнопку .
- В перечне символов-разделителей устанавливаем галочку напротив пункта , а напротив всех остальных пунктов галочки снимаем.
- В блоке параметров устанавливаем переключатель в пункт . Напротив надписи указываем любой столбец листа. Если вы не знаете, как прописать его адрес, просто кликните по кнопке рядом с формой ввода данных.
- свернется, а вам вручную понадобится будет кликнуть по тому столбцу, который собираетесь указать, после чего его адрес появится в поле. Остается только кликнуть по кнопке справа от поля.
- Опять открывается . В этом окне все настройки введены, поэтому кликаем по кнопке .
- Подобную операцию следует проделать с каждым столбцом, который был скопирован из документа PDF на лист Excel, в результате чего данные будут упорядочены. Их осталось только сохранить стандартным способом.
Способ 2: Сторонние программы
Конвертирование документа PDF в Excel с помощью сторонних приложений, конечно, значительно проще. Одной из самых удобных программ для выполнения такой процедуры является Total PDF Converter.
Скачать Total PDF Converter с официального сайта
- Для начала процесса преобразования запускаем приложение. Затем в его левой части открываем директорию, где расположен наш файл. В центральной части окна программы выбираем нужный документ, поставив около него галочку. На панели инструментов жмем на кнопку .
- Открывается окно, в котором можно изменить папку вывода готового документа (по умолчанию она та же, что у исходного), а также провести некоторые другие настройки. Как правило, стандартных параметров обычно вполне достаточно. Поэтому жмем на кнопку .
- Запускается процедура конвертирования.
- По ее окончании отобразится окно с соответствующим сообщением.
Примерно по такому же принципу работают и большинство других программ для конвертирования PDF в форматы Excel.
Способ 3: Онлайн-сервисы
Для преобразования через онлайн-сервисы вообще не надо скачивать никакого дополнительного программного обеспечения. Одним из самых популярных подобных ресурсов является Smallpdf. Этот сервис предназначен для конвертирования файлов PDF в различные форматы.
Перейти на сайт Smallpdf
- После того, как вы перешли в раздел сайта, на котором производится преобразование в Excel, просто перетяните требуемый файл PDF из проводника Windows в окно браузера или же нажмите на надпись , чтобы вручную указать путь к документу.
- Произойдет загрузка файла на сервис.
- Сервис конвертирует документ и в новом окне предложит скачать стандартными инструментами браузера файл в формате Excel.
- После сохранения он будет доступен для обработки в Экселе.
Итак, мы рассмотрели три основных способа преобразования файлов PDF в документ Microsoft Excel. Стоит уточнить, что ни один из описанных вариантов не гарантирует того, что данные будут полностью корректно отображены. Часто предстоит дополнительное редактирование нового файла в Excel для того чтобы информация корректно отображалась и имела презентабельный вид. Впрочем, это все равно намного проще, чем полностью переносить данные из одного документа в другой вручную.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13047 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
