Среди множества видов диаграмм, которые можно построить посредством программы Microsoft Excel, особенно следует выделить диаграмму Ганта. Она представляет собой горизонтальную столбчатую диаграмму, на горизонтальной оси которой расположена временная шкала. С помощью нее очень удобно вычислять и визуально определять временные отрезки. Давайте разберемся, как построить диаграмму Ганта в Excel.
Создание диаграммы Ганта в Excel
Показать принципы создания диаграммы Ганта лучше всего на конкретном примере.
- Берем таблицу сотрудников предприятия, в которой указана дата их выхода в отпуск и количество дней заслуженного отдыха. Чтобы метод сработал, обязательно нужно, чтобы колонка, где находятся имена сотрудников, не была озаглавлена, в противном случае заголовок следует убрать.
- Сперва строим диаграмму. Для этого выделяем область таблицы, которая берется за основу в построении. Переходим на вкладку и кликаем по кнопке , расположенной на ленте. В появившемся списке видов линейчатых диаграмм выбираем любой тип диаграммы с накоплением. Допустим, в нашем случае это будет объемная линейчатая диаграмма с накоплением.
- После этого Excel сформирует данную диаграмму.
- Теперь нам нужно сделать невидимым первый ряд синего цвета, чтобы на диаграмме остался только ряд, отображающий период отпуска. Кликаем правой кнопкой мыши по любому синему участку данной диаграммы. В контекстном меню выбираем пункт .
- Переходим в раздел , устанавливаем переключатель на пункте и жмем на кнопку .
- Данные на диаграмме расположены снизу вверх, что не очень удобно для анализа. Попытаемся исправить это: кликаем правой кнопкой мышки по оси, где расположены фамилии работников. В контекстном меню переходим по пункту .
- По умолчанию мы попадаем в раздел , где ставим галочку напротив значения и жмем .
- Легенда в диаграмме Ганта не нужна. Чтобы убрать ее, выделяем диаграмму кликом кнопки мыши и нажимаем клавишу на клавиатуре.
- Как видим, период, который охватывает диаграмма, выходит за границы календарного года. Включить только годовой период или любой другой отрезок времени можно, щелкнув по оси, где размещены даты. В появившемся меню выбираем параметр .
- На вкладке около настроек и переводим переключатели из режима в режим . Устанавливаем в соответствующих окошках значения дат, которые нам требуются. Тут же при желании можно установить цену основных и промежуточных делений. Окно можно закрывать.
- Для завершения редактирования диаграммы Ганта остается придумать ей наименование. Переходим на вкладку и кликаем на кнопку . В появившемся списке выбираем значение .
- В поле, где появилось наименование, вписываем любое удобное название, подходящее по смыслу.
- Конечно, можно проводить и дальнейшее редактирование полученного результата, подгоняя его под свои потребности и вкусы, практически до бесконечности, но в целом диаграмма Ганта готова.
Итак, как видим, построение диаграммы Ганта не такое сложное, как кажется на первый взгляд. Алгоритм, описанный выше, можно применять не только для учета и контроля отпусков, но и для решения многих других задач.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13047 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
