Среди обилия полезных функций Microsoft Word затерялась одна, которая явно понравится конспираторам — это скрытие текста, а заодно и любых других объектов, которые могут содержаться в документе. Несмотря на то что данная возможность программы расположена чуть ли не на самом видном месте, знают о ней далеко не многие пользователи. Скрытие текста вряд ли можно назвать тем, что нужно всем и каждому, но сегодня мы расскажем именно о нем.
Скрываем текст в Ворде
Прежде чем приступить к решению задачи, озвученной в заголовке статьи, отметим, что возможность скрытия текста, таблиц, графиков и графических объектов присутствует в текстовом редакторе от Microsoft отнюдь не конспирации ради — в этом плане от нее не так уж много толку. Основная задача данной функции — расширение возможностей оформления текстового документа. Особенно актуально ее применение, когда в файл Word, с которым вы работаете, необходимо вставить что-то, что явно испортит его внешний вид, стиль, в котором выполнена его основная часть. Как раз в таком случае и может понадобиться скрыть текст.
Скрытие текста
Итак, у вас есть текстовый документ Microsoft Word, фрагмент которого необходимо скрыть. Для этого выполните следующие действия:
- Выделите с помощью мышки тот фрагмент текста (возможно и вместе с объектами), который должен стать невидимым (скрытым).
- Раскройте диалоговое окно группы инструментов , нажав на стрелочку в правом нижнем углу этого блока.
- Во вкладке одноименного окна установите галочку напротив пункта , расположенного в группе . Нажмите для применения внесенных изменений.
Выделенный фрагмент текста будет скрыт. Как мы уже сказали выше, аналогичным образом можно скрывать и любые другие объекты, содержащиеся на страницах документа.
Отображение скрытых элементов
Для того чтобы отобразить ранее скрытые элементы в документе, достаточно нажать всего одну кнопку на панели быстрого доступа — . Она расположенная в группе инструментов во вкладке и показана на изображении ниже.
Подробнее: Невидимые знаки форматирования в Microsoft Word
Быстрый поиск скрытого содержимого в больших документах
Если вам довелось столкнуться с довольно большим по объему и количеству страниц документом, содержащим скрытый текст, будет полезно знать о том, как быстро его найти. Делать это вручную, включив режим отображения всех знаков, о котором мы рассказали выше, будет затруднительно, да и по времени этот процесс может затянуться надолго. Оптимальное решение в такой ситуации — обратиться ко встроенному в Ворд . Это средство поиска различных проблем форматирования, рецензирования и не только, и скрытый текст тоже относится к их числу.
- Откройте меню и в разделе нажмите на кнопку .
- В меню этой кнопки выберите первый пункт — .
- Если программа предложит сохранить документ, обязательно сделайте это.
- Далее будет открыто диалоговое окно, в котором нужно проставить галочки напротив одного или двух пунктов в самом конце списка (зависит от того, что вы хотите найти):
- — поиск скрытых объектов в документе;
- — поиск скрытого текста.
- Нажмите кнопку и дождитесь, пока Word выполнит сканирование и предоставит отчет.
К большому сожалению, на данном этапе текстовый редактор от Microsoft не способен самостоятельно отобразить скрытые элементы. Единственное, что предлагает программа, удалить их все. И если вы действительно хотите удалить скрытые элементы, содержащиеся в документе, нажимайте на эту кнопку. Но если нет, создайте резервную копию файла — в ней скрытый текст будет отображен.
Для этого в меню программы выберите пункт , нажмите по кнопке , укажите в открывшемся окне конечную папку, задайте новое имя документу и кликните .
Важно: Если вы удалите скрытый текст с помощью «Инспектора документов», восстановить его будет невозможно.
После закрытия (без применения команды напротив пункта ) ранее «спрятанное» содержимое электронного документа будет отображено.
Печать документа со скрытым текстом
По умолчанию скрытые элементы документа не выводятся на печать. Если же вам необходимо отобразить на бумажной копии в том числе и все то, что было «спрятано», необходимо внести некоторые изменения в настройки текстового редактора.
- Откройте меню и перейдите в раздел .
- На боковой панели кликните по вкладке (в актуальных версиях Microsoft Word она называется ) и установите галочку напротив пункта в разделе . Закройте диалоговое окно, нажав на кнопку .
- Распечатайте документ на принтере, воспользовавшись для этого представленной по ссылке ниже инструкцией.
Подробнее: Печать документов в Word
После выполнения изложенных выше манипуляций скрытый текст будет отображаться не только в печатной версии файла, но и в его электронном оригинале, который может быть отправлен, например, на виртуальный принтер. Это действие преобразует его в формат PDF.
Заключение
На этом все. Теперь вы знаете, как скрыть текст (вместе с дополнительными объектами или без таковых) в Microsoft Word, а также о том, как отобразить скрытый текст, если вам «посчастливилось» работать с таким документом.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13047 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
