В отличие от большинства разработчиков облачных хранилищ, Google не жадничает и предоставляет своим пользователям целых 15 Гб свободного места на Диске совершенно бесплатно. Да, это немного, но конкуренты начинают просить денег и за меньший объем. Это пространство вы можете смело использовать для хранения файлов любого типа, выгружая их в облако и тем самым освобождая место на смартфоне или планшете.
Фотографии и видеозаписи, снятые на камеру Android-девайса, можно сразу исключить из списка данных, которые займут место в облаке. Если использовать приложение Google Фото и активировать в нем функцию автозагрузки, все эти файлы будут храниться на Диске, совершенно не занимая там места. Согласитесь, весьма приятный бонус.
Просмотр и работа с файлами
Содержимое Гугл Диска можно просматривать через удобный файловый менеджер, который является неотъемлемой частью приложения. С его помощью вы можете не только наводить порядок, группируя данные в папках или сортируя их по имени, дате, формату, но и в полной мере взаимодействовать с этим контентом.
Так, изображения и видео могут быть открыты как во встроенном средстве просмотра, так и в Гугл Фото или любом стороннем проигрывателе, аудиофайлы – в мини-плеере, электронные документы – в специально предназначенных для этого приложениях, которые являются частью офисного пакета Корпорации добра. Такие важные функции, как копирование, перемещение, удаление файлов, их переименование и редактирование Диском тоже поддерживаются. Правда, последнее возможно лишь в том случае, если они имеют совместимый с облачным хранилищем формат.
Поддержка форматов
Как мы уже сказали выше, хранить в Google Диске можно файлы любого типа, а вот открыть интегрированными в него средствами можно следующие:
- архивы форматов ZIP, GZIP, RAR, TAR;
- аудиофайлы в MP3, WAV, MPEG, OGG, OPUS;
- видеофайлы в WebM, MPEG4, AVI, WMV, FLV, 3GPP, MOV, MPEGPS, OGG;
- графические файлы в JPEG, PNG, GIF, BMP, TIFF, SVG;
- файлы разметки/кода HTML, CSS, PHP, C, CPP, H, HPP, JS, JAVA, PY;
- электронные документы в форматах TXT, DOC, DOCX, PDF, XLS, XLSX, XPS, PPT, PPTX;
- файлы редактора Apple;
- файлы проектов, созданных в программном обеспечении от Adobe.
Создание и загрузка файлов
В Диске вы можете не только работать с теми файлами и каталогами, которые были ранее добавлены в него, но и создавать новые. Так, в приложении имеется возможность создания папок, Документов, Таблиц, Презентаций. Дополнительно доступна загрузка файлов из внутренней или внешней памяти мобильного устройства и сканирование документов, о котором мы расскажем отдельно.
Сканирование документов
Все в том же меню загрузки (кнопка «+» на главном экране), помимо непосредственного создания папки или файла, вы можете оцифровать любой бумажный документ. Для этого предусмотрен пункт «Сканирование», который запускает встроенное в Гугл Диск приложение камеры. С его помощью можно отсканировать текст на бумаге или любой документ (например, паспорт) и сохранить его цифровую копию в PDF-формате. Качество получаемого таким образом файла является довольно высоким, сохраняется даже читабельность рукописного текста и мелких шрифтов.
Доступ офлайн
Файлы, хранящиеся в Диске, можно сделать доступными офлайн. Они по-прежнему будут оставаться внутри мобильного приложения, но просматривать их и редактировать вы сможете даже без доступа к интернету. Функция весьма полезная, но не лишена недостатков – офлайн-доступ применим только к отlельным файлам, с целыми директориями он попросту не работает.
Зато файлы стандартных для хранилища форматов можно создавать прямо в папке «Офлайн-доступ», то есть они изначально будут доступны к просмотру и изменению даже при отсутствии интернета.
Скачивание файлов
Любой файл, помещенный в хранилище, непосредственно из приложения может быть скачан во внутреннюю память мобильного устройства.
Правда, здесь действует то же ограничение, что и на офлайн-доступ – загружать папки нельзя, только отдельные файлы (необязательно поштучно, можно сразу отметить все необходимые элементы).
Поиск
В Google Диске реализована продвинутая поисковая система, которая позволяет находить файлы не только по их названию и/или описанию, но и по формату, типу, дате создания и/или изменения, а также по владельцам. Более того, в случае с электронными документами можно искать еще и по содержимому, просто вводя в строку поиска содержащиеся в них слова и фразы. Если ваше облачное хранилище не простаивает без дела, а активно используется для работы или личных целей, столь функциональный и действительно умный поисковик будет весьма полезным инструментом.
Совместный доступ
Как и любой аналогичный продукт, Гугл Диск предоставляет возможность открытия общего доступа к файлам, которые в нем содержатся. Это может быть ссылка как на просмотр, так и на редактирование, предназначенная исключительно для скачивания файла или подробного ознакомления с его содержимым (удобно для папок и архивов). Что именно будет доступно конечному пользователю вы определяете сами, на этапе создания ссылки.
Отдельного внимания заслуживает возможность расшаривания электронных документов, созданных в приложениях Документы, Таблицы, Презентации, Формы. С одной стороны, все они представляют собой неотъемлемую часть облачного хранилища, с другой – независимый офисный пакет, который может использоваться как для персональной, так и для совместной работы над проектами любой сложности. Кроме того, такие файлы можно не только совместно создавать и изменять, но и обсуждать в комментариях, добавлять к ним примечания и т.д.
Просмотр сведений и истории изменений
Обычным просмотром свойств файла не удивишь никого – такая возможность есть не только в каждом облачном хранилище, но и в любом файловом менеджере. А вот история изменений, которую можно отслеживать благодаря Google Диску – функция куда более полезная. В первую (а, возможно, и в последнюю) очередь она находит свое применение в совместной работе над документами, базовые особенности которой мы уже обозначили выше.
Так, если вы вместе с другим пользователем или пользователями создаете и редактируете один файл, в зависимости от прав доступа, любой из вас или только владелец, сможет видеть каждое внесенное изменение, время его добавления и непосредственно автора. Конечно, просто видеть эти записи достаточно не всегда, а потому Гугл предоставляет еще и возможность восстановления каждой из имеющихся версий (редакций) документа с целью ее использования в качестве основной.
Резервное копирование
Столь полезную функцию было бы логично рассмотреть одной из первых, вот только она относится скорее не к облачному хранилищу Google, а к операционной системе Android, в среде которой работает рассматриваемое нами приложение-клиент. Обратившись к «Настройкам» своего мобильного устройства, вы можете определить то, данные какого типа будут резервироваться. На Диске можно хранить сведения об учетной записи, приложениях, адресную книгу (контакты) и журнал вызовов, сообщения, фото и видео, а также базовые настройки (параметры ввода, экрана, режимов и т.д.).
Зачем нужна такая резервная копия? Например, если вы сбросили свой смартфон или планшет к заводским настройкам или просто купили новый, то после входа на нем в свою учетную запись Google и непродолжительной синхронизации получите доступ ко всем вышеперечисленным данным и тому состоянию системы, в котором она находилась на момент последнего использования (речь только о базовых настройках).
Возможность расширения хранилища
Если предоставляемого бесплатно облачного пространства вам будет недостаточно для хранения файлов, размер хранилища можно расширить за дополнительную плату. Вы можете увеличить его на 100 Гб или сразу на 1 Тб, оформив соответствующую подписку в Google Play Маркете или на сайте Диска. Для корпоративных пользователей доступны тарифные планы на 10, 20 и 30 Тб.
Достоинства
- Простой, интуитивно понятный и русифицированный интерфейс;
- 15 Гб в облаке предоставляются бесплатно, чем не могут похвастаться конкурентные решения;
- Тесная интеграция с другими сервисами Google;
- Безлимит на хранение фото и видео, синхронизированных с Google Фото (с некоторыми ограничениями);
- Возможность использования на любом устройстве, вне зависимости от его операционной системы.
Недостатки
- Не самые низкие, хотя и вполне доступные цены на расширение хранилища;
- Отсутствие возможности скачивания папок или открытия к ним офлайн-доступа.
Google Диск – одно из лидирующих облачных хранилищ на рынке, предоставляющее возможность хранения файлов любого формата и удобной работы с ними. Последнее возможно как онлайн, так и офлайн, как персонально, так и совместно с другими юзерами. Его использование – хорошая возможность сэкономить или освободить место на мобильном девайсе или компьютере, сохранив при этом постоянный доступ к наиболее важным данным из любого места и устройства.
Скачать Google Диск бесплатно
Загрузить последнюю версию приложения из Google Play Маркета
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13047 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
