Рассмотрим настройку подписи во всех существующих версиях офисного пакета от Майкрософт, начиная с наиболее «свежей» на момент написания статьи.
Актуальные Office (2013-2019)
Вариации Outlook, выпущенные в составе офисных пакетов 2013-2019 годов, имеют практически идентичный интерфейс, поэтому инструкция ниже подойдет для всех таких версий.
- Вызовите приложение, после чего во вкладке воспользуйтесь кнопкой .
- Далее раскройте раздел , найдите в нём элементы — и кликните по нему.
- В инструменте добавления воспользуйтесь кнопкой и задайте её имя.
- В блоке введите требуемые данные и отредактируйте по своему усмотрению или корпоративному стандарту.
По окончании работы нажмите – новая подпись будет автоматически добавлена.
Outlook 2010
Теперь давайте посмотрим, как сделать подпись в электронной почте Outlook 2010
- Запускаем Outlook 2010 и создаем новое письмо.
- Нажимаем кнопку и в появившемся меню выбираем пункт .
- В этом окне нажимаем , вводим имя новой подписи и подтверждаем создание нажатием кнопки
- Теперь мы переходим в окно редактирования текста подписи. Здесь можно как ввести необходимый текст, так и отформатировать его по своему вкусу. В отличии от предыдущих версий, в Outlook 2010 имеется более расширенный функционал.
Как только текст введен и отформатирован, нажимаем , после чего в каждом новом письме будет присутствовать наша подпись.
Outlook 2007
Многие пользователи считают версию офисного пакета Майкрософт 2007 года лучшей и по-прежнему продолжают ею пользоваться, несмотря на очевидную устарелость.
- Запустите Аутлук. Воспользуйтесь пунктом меню и выберите вариант .
- Раскройте вкладку . Найдите в ней блок и нажмите соответствующую кнопку.
- Интерфейс добавления подписей похож на более новые варианты, поэтому алгоритм действий тот же – создайте новую подпись, затем введите нужную информацию в текстовое поле внизу окна и нажмите .
Outlook 2003
Наконец, переходим к добавлению подписи в самой старой версии Аутлука.
- Первый делом запускаем почтовый клиент и в главном меню переходим в раздел , где выбираем пункт .
- В окне параметров переходим на вкладку и в нижней части этого окна, в поле выбираем нужную запись из списка. Теперь нажимаем кнопку .
- Теперь перед нами открывается окно создания подписи, в котором мы нажимаем кнопку .
- Здесь необходимо задать имя нашей подписи и затем нажать кнопку .
- Теперь новая подпись появилась в списке. Для быстрого создания можно ввести текст подписи в нижнее поле. Если же требуется особым образом оформить текст, следует нажать .
- Как только необходимый текст будет введен, все изменения нужно сохранить. Для этого нажимаем кнопки и в открытых окнах.
Заключение
Итак, мы рассмотрели с вами как добавить подпись в Outlook. Результатом проделанной работы будет автоматическое добавление необходимой записи в конец письма. Благодаря этому более не потребуется каждый раз вводить один и тот же текст.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13047 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
